ตามที่ บริษัท Google ได้มีการปรับเปลี่ยนนโยบายการให้บริการพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบกลุ่มเมฆ (Cloud Storage) สำหรับสถาบันการศึกษา หรือ Google Workspace for Education จากเดิมที่ให้บริการพื้นที่ไม่จำกัด (Unlimited Storage) เปลี่ยนเป็นรูปแบบการจำกัดพื้นที่จัดเก็บข้อมูลแบบรวม (Pooled Storage) ซึ่งส่งผลกระทบโดยตรงต่อโควตาพื้นที่จัดเก็บข้อมูลรวมของมหาวิทยาลัย ทำให้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลปัจจุบันไม่เพียงพอต่อการรองรับการใช้งานเพื่อการจัดการเรียนการสอนและการปฏิบัติงาน
เพื่อให้การบริหารจัดการทรัพยากรเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีความมั่นคงปลอดภัย และมีทรัพยากรเพียงพอสำหรับการสนับสนุนภารกิจหลักด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการบริการวิชาการสำหรับนักศึกษาปัจจุบันและบุคลากร อาศัยอำนาจตามความในมาตรา ๓๑ แห่งพระราชบัญญัติมหาวิทยาลัยราชภัฏ พ.ศ. ๒๕๔๗ จึงเห็นสมควรออกประกาศกำหนดแนวปฏิบัติในการบริหารจัดการบัญชีผู้ใช้งาน Google Workspace สำหรับศิษย์เก่า ดังนี้
- ข้อ ๑ ประกาศนี้ให้ใช้บังคับกับบัญชีผู้ใช้งานภายใต้โดเมน @bru.ac.th ของศิษย์เก่าที่สำเร็จการศึกษาไปแล้วเกินกว่า ๑ ปี นับจากวันที่สำเร็จการศึกษาตามข้อมูลในระบบทะเบียนและประเมินผล
- ข้อ ๒ ให้ศิษย์เก่าที่มีสถานภาพตามข้อ ๑ ดำเนินการสำรองข้อมูลและโอนย้ายข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดที่จัดเก็บอยู่ภายใต้บริการ Google Workspace ของมหาวิทยาลัย อาทิ ข้อมูลในระบบไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (Gmail) ข้อมูลในระบบจัดเก็บไฟล์ (Google Drive) และข้อมูลรูปภาพ (Google Photos) ไปยังพื้นที่จัดเก็บข้อมูลส่วนตัวอื่น ๆ ด้วยตนเอง ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ ๓๐ มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๙
- ข้อ ๓ เมื่อพ้นกำหนดระยะเวลาตามข้อ ๒ มหาวิทยาลัยจะดำเนินการระงับสิทธิ์การเข้าใช้งานและลบบัญชีผู้ใช้งาน รวมถึงข้อมูลทั้งหมดออกจากระบบอย่างถาวร โดยมหาวิทยาลัยจะไม่รับผิดชอบต่อความเสียหายใด ๆ ที่เกิดจากการสูญหายของข้อมูลภายหลังการดำเนินการดังกล่าว
- ข้อ ๔ หากมีปัญหาในการดำเนินการหรือต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม ให้ติดต่อสอบถามได้ที่ ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์
ประกาศ ณ วันที่ ธันวาคม พ.ศ. ๒๕๖๘ : (อาจารย์อัญญา มธุรเมธา) รองอธิการบดี รักษาราชการแทน รักษาราชการแทน อธิการบดีมหาวิทยาลัยราชภัฏบุรีรัมย์
สอบถามเพิ่มเติม ติดต่อเบอร์ภายใน 044-611221 ต่อ 7909 หรือกลุ่มไลน์นักศึกษา BRU ตามปีที่นักศึกษาเข้าศึกษา
