สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

1. คอมพิวเตอร์ ที่มีอินเทอร์เน็ตความเร็วสูง (ไม่แนะนำให้ทำผ่านมือถือ)
2. พื้นที่ว่างบนคอมพิวเตอร์ หรือ External Harddisk ที่เพียงพอสำหรับรับไฟล์ข้อมูลทั้งหมดของคุณ
3. เวลา: ระบบของ Google อาจใช้เวลาเตรียมไฟล์ตั้งแต่หลายชั่วโมงไปจนถึงหลายวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลของคุณ (ควรรีบทำทันที!)

วิธีที่ 1: วิธีมาตรฐานและครบถ้วนที่สุด (Google Takeout)

วิธีนี้จะรวมข้อมูลที่คุณเลือกทั้งหมด อัดเป็นไฟล์ .zip เพื่อให้คุณดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์

ขั้นตอนการทำ:

1. เปิดเว็บเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ แล้วเข้าไปที่เว็บไซต์: 👉 takeout.google.com
2. ระบบจะให้ล็อกอิน ให้ใช้อีเมลมหาวิทยาลัยของคุณ (@bru.ac.th) เท่านั้น
3. คุณจะเจอหน้า “Google นำข้อมูลออก” (Google Takeout) ซึ่งจะมีรายการบริการเยอะมาก
   • ให้กดปุ่ม “ไม่เลือกทั้งหมด” (Deselect all) ก่อน เพื่อที่เราจะเลือกเฉพาะที่จำเป็น
4. เลื่อนลงมาและ ติ๊กถูก (✓) เฉพาะบริการที่คุณต้องการสำรองข้อมูล ที่สำคัญๆ มักจะมีดังนี้:
   • ✅ ไดรฟ์ (Drive): (รวมไฟล์เอกสาร, Sheets, Slides และไฟล์ที่อัปโหลดขึ้นไปทั้งหมด)
   • ✅ เมล (Mail): (อีเมลทั้งหมดใน Gmail ของคุณ) หมายเหตุ: ไฟล์ที่ได้จะเป็นนามสกุล .mbox ซึ่งต้องใช้โปรแกรมเฉพาะในการเปิดอ่านภายหลัง เช่น Mozilla Thunderbird
   • ✅ Google รูปภาพ (Google Photos): (รูปและวิดีโอทั้งหมด)
5. เลื่อนลงไปล่างสุด แล้วกดปุ่ม “ขั้นตอนถัดไป” (Next step)
6. เลือกประเภทไฟล์ ความถี่ และปลายทาง (Choose file type, frequency and destination):
   • วิธีการนำส่ง (Delivery method): เลือก “ส่งลิงก์ดาวน์โหลดทางอีเมล” (Send download link via email)(ง่ายที่สุด)
   • ความถี่ (Frequency): เลือก “ส่งออก 1 ครั้ง” (Export once)
   • ประเภทไฟล์ (File type): เลือก .zip
   • ขนาดไฟล์ (File size): แนะนำให้เลือก 10 GB หรือ 50 GB (ถ้าเลือก 2GB แล้วข้อมูลคุณเยอะ คุณจะต้องเหนื่อยดาวน์โหลดไฟล์ย่อยๆ หลายสิบไฟล์)
7. กดปุ่ม “สร้างการส่งออก” (Create export)
8. รอ: Google จะขึ้นข้อความว่ากำลังเตรียมไฟล์ ซึ่งอาจใช้เวลาหลายชั่วโมงหรือหลายวัน เมื่อเสร็จแล้ว Google จะส่งอีเมลมาแจ้งที่ inbox ของ @bru.ac.th ของคุณ
9. ดาวน์โหลด: เมื่อได้รับอีเมล ให้รีบกดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ .zip ทั้งหมดมาเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณทันที (ลิงก์มีอายุจำกัดประมาณ 7 วัน)

วิธีที่ 2: วิธีเลือกย้ายเฉพาะไฟล์ที่จำเป็น (ทำด้วยตนเอง)

หากคุณมีไฟล์ไม่เยอะ หรือต้องการแค่บางโฟลเดอร์ อาจใช้วิธีนี้ครับ

สำหรับ Google Drive:

1. เข้า drive.google.com (ด้วยบัญชี @bru.ac.th)
2. สร้างโฟลเดอร์ใหม่ขึ้นมา 1 อัน ตั้งชื่อว่า “Backup_BRU”
3. ลากไฟล์หรือโฟลเดอร์สำคัญๆ ทั้งหมดที่คุณต้องการเก็บ ไปใส่ไว้ในโฟลเดอร์ “Backup_BRU” นี้
4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ “Backup_BRU” แล้วเลือก “ดาวน์โหลด” (Download)
5. Google จะบีบอัดไฟล์และเริ่มดาวน์โหลดลงเครื่องของคุณ

สำหรับ Google Photos:

1. เข้า photos.google.com
2. เลือกรูปภาพหรืออัลบั้มที่ต้องการ (กด Shift ค้างไว้เพื่อเลือกทีละเยอะๆ ได้)
3. กดที่จุดสามจุดมุมบนขวา แล้วเลือก “ดาวน์โหลด”

สำหรับ Gmail (เฉพาะอีเมลสำคัญ):

• หากมีอีเมลสำคัญไม่กี่ฉบับ วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเปิดอีเมลนั้น แล้วกด “ส่งต่อ” (Forward) ไปยังอีเมลส่วนตัวของคุณ (เช่น @gmail.com, @outlook.com)