- ผู้ขอใช้บริการทำการติดต่อสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศโดยแยกเป็น 2 กรณีดังนี้
1.1 บุคลกรภายกรอบแบบฟอร์มการขอใช้บริการห้องประชุม/ห้องปฏิบัติการคอมพิวเตอร์/ห้องบรรยาย ที่สำนักงานผู้อำนวยการสำนักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ อาคารนวัตปัญญา ชั้น 1
1.2 บุคลากรภายนอกให้ทำหนังสือแจ้งความประสงค์ขอใช้บริการต่อมหาวิทยาลัย
- สำนักวิทยบริการดำเนินตรวจสอบความพร้อมในการให้บริการ แยกออกเป็น 2 กรณี
2.1 ห้องไม่พร้อมให้บริการ (แจ้งต่อผู้ใช้บริการ)
2.2 ห้องพร้อมให้บริการ ทำการกำหนดเจ้าหน้าที่เทคนิคและแม่บ้านประจำห้องในการดูแล
- นำเสนอผู้อำนวยการเพื่อขออนุมัติ แยกเป็น 2 กรณี
3.1 ไม่อนุมัติ แจ้งต่อผู้ขอใช้บริการ
3.3 อนุมัติ แจ้งต่อผู้ขอใช้บริการและประสานงานผู้เกี่ยวข้อง